Однажды, в попытках избавиться от прокрастинации, мы решили прибегнуть к самым изощрённым пыткам. Сначала это были таймтрекеры, после разного вида задачники и другие безутешные поиски святого Грааля временных катаклизмов. Спойлер: вся эта обуза не работает и проблема глубже.
Одно из самых волшебных решений, чтобы избавиться от чувства невыполненного долга перед проектом. Мы стали делить большие задачи на маленькие, выдавая им приоритет важности, где наивысший равен задаче, которая делается в течении всего дня. Наименьший, соответственно, задачам в пределах часа.
Тут уже немного психологии. Наш мозг работает так, что растягивает дела на то время, до которого их можно отложить. Если задачу можно сделать до конца дня то, скорее всего, вы сделаете её именно к концу дня. Мы стали выделять задачам время, за которое их нужно сделать. Если в отведённое время не уложились — задача откладывается на другой временной период. Не считая случаев с форс-мажорами, разумеется. Хотя после этого внедрения их стало в три раза меньше.
Нередко задерживаясь до утра в проектах мы забывали о том, что у нас есть рабочее время. Мы всегда стараемся идти навстречу партнёрам и воплощать все срочные хотелки как можно оперативнее. Дилемма в том, что далеко не все из них срочные. Мы взяли за правило откладывать задачи, поступившие после 16:00, на следующий день.
У нас часто случались ситуации, когда происходит мозговой штурм ради мозгового штурма. На выходе получаем идею ради идеи. На смену пришло правило: мы делаем A, потому что X, чтобы на выходе получить Y, а критерием успешности решения станет Z. Быстро, удобно, эффективно.
В заключение хочу ответить на вопрос «А как же всё успеть?» — никак. Научитесь приоритизировать задачи и избавляться от лишнего, а не пытайтесь успеть всё. Чем больше будете пытаться, тем меньше будете успевать.
